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Quittances de loyer : nous les envoyons chaque mois à votre place

Ce site va vous permettre de créer facilement les quittances de loyer de vos locataires et de les envoyer tous les mois par courrier ou email, et sans rien faire ! Un seul objectif a guidé la création de cet outil : la simplicité. Garder l’essentiel, et supprimer toute fonctionnalité superflue venant alourdir l’utilisation. Testez et vous l’adopterez. Bon quittancement !

Vous ne créez que la 1ère quittance

Pour chaque logement, vous ne créez que la 1ère quittance. Ensuite, notre logiciel de quittancement créera pour vous la quittance du mois suivant. Ainsi, hormis la création de la 1ère quittance, vous n’aurez rien à faire, tout est automatique. Pour vous aider, vous pouvez consulter nos modèles de quittance.

Nous imprimons et postons vos quittances

Une fois la 1ère quittance créée, vous choisissez le type d’envoi souhaité tous les mois : email et/ou courrier. Et c’est terminé !  Dans les cas d’un envoi par courrier papier, nous imprimons et postons mensuellement à votre place chacune de vos quittances. Pour les quittances par email, nous les envoyons bien entendu également à votre place.

Vous pouvez gérer plusieurs logements

Le logiciel maquittance.com vous permet de gérer plusieurs logements ou locataires en même temps. Pratique !

Un historique de toutes vos quittances

Un locataire a perdu sa quittance ? Rien de plus simple, il suffira de vous connecter pour la retrouver et lui renvoyer.

Une utilisation totalement gratuite

Le logiciel maquittance.com est gratuit. Si vous trouvez qu’il vous est utile et que vous souhaitez nous aider (pour durer), vous pouvez faire un don en cliquant-ici.

Laissez-nous votre avis

Si vous souhaitez déposer votre avis concernant l’usage de ce logiciel, n’hésitez pas le faire en cliquant-ici.

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Questions / réponses

Nous abordons ici les principales questions que vous pourriez vous poser concernant vos quittances de loyer :

Qu'est-ce qu'une quittance de loyer ?

Une quittance de loyer est un document qui atteste le paiement du loyer et des charges liées à l‘occupation d‘un logement. Elle est envoyée chaque mois par le bailleur à son locataire, et elle comporte en général l’appel de loyer du mois suivant. Elle est souvent utilisée pour prouver le paiement du loyer et éviter les litiges entre les deux parties.

Qui est responsable de l'établissement d'une quittance de loyer ?

Le propriétaire est responsable de l‘établissement d‘une quittance de loyer. Le propriétaire doit fournir un reçu à chaque fois que le loyer est payé. Le propriétaire doit établir une quittance de loyer chaque fois que le locataire paie le loyer et doit fournir au locataire une copie signée de la quittance.

Quelle est la durée de validité d'une quittance de loyer ?

Une quittance de loyer n‘a pas de durée de validité spécifique. Néanmoins, vous pouvez la conserver 3 ans pour justifier ultérieurement d’un éventuel paiement du loyer. 

Quel est le montant du loyer indiqué sur une quittance de loyer ?

Le montant du loyer indiqué sur une quittance de loyer dépendra du montant convenu entre le locataire et le propriétaire. Ce montant peut être fixe ou variable, en fonction de plusieurs facteurs tels que l’emplacement de la propriété, le type de bail et les services fournis.

Quel est le rôle d'une quittance de loyer ?

Une quittance de loyer est un document émanant du propriétaire et qui atteste que le bon paiement du loyer pour le mois spécifié. La quittance de loyer est ainsi un moyen de prouver que le loyer a bien été payé et fournit une protection au locataire en cas de litige. 

Quels sont les éléments d'une quittance de loyer ?

Une quittance de loyer n’a pas à proprement parler d’éléments obligatoires, hormis bien entendu et de bon sens, les éléments suivants :

  • Le nom et l‘adresse du locataire.
  • La description de logement loué et son adresse.
  • La date de la quittance et la période de location couverte.
  • Le montant du loyer et les charges locatives.
  • Les coordonnées du bailleur
Quelle est la durée de conservation d'une quittance de loyer ?

Il n’y a pas de durée légale de conservation d’une quittance. Néanmoins, nous vous conseillons comme tout autre document administratif, de conserver votre quittance au minimul 3 ans. 

Qui peut demander une quittance de loyer ?

La quittance de loyer peut être demandée par le locataire. Elle doit d’ailleurs impérativement être mise à disposition par le propriétaire en cas de demande expresse du locataire.