Modèles de quittance de loyer gratuits à télécharger
Voici un modèle de quittance de loyer gratuit, prêt à remplir, à télécharger en Word ou en PDF. Le modèle ci-dessous couvre le cas le plus courant — un loyer avec charges — et convient à la très grande majorité des locations. Pour les situations particulières (loyer sans charges, colocation, APL, garage, local commercial…), un modèle dédié est proposé plus bas. Remplissez les champs entre crochets, signez, et le document est valable.
Le modèle de quittance de loyer à copier
Ce modèle de base est directement utilisable. Il suffit d’y reporter vos informations.
QUITTANCE DE LOYER
Bailleur : [nom et adresse du bailleur, ou dénomination et siège de la SCI]
Locataire : [nom du locataire]
Logement : [adresse complète du logement loué]
Je soussigné(e) [bailleur], propriétaire du logement désigné ci-dessus, déclare avoir reçu de [locataire] la somme de [montant total] euros au titre du loyer et des charges pour la période du [date] au [date], soit :
— Loyer : [montant] euros
— Provision pour charges : [montant] euros
— Total : [montant] euros
et lui en donne quittance, sous réserve de tous mes droits.
Fait à [lieu], le [date].
Signature du bailleur
Une seule ligne à ajouter si des loyers antérieurs restent impayés au moment où vous délivrez cette quittance : « Le présent paiement ne vaut pas présomption de paiement des termes antérieurs. » Elle vous évite qu’une quittance récente ne fasse présumer soldé un arriéré plus ancien.
Quelles mentions le modèle doit-il contenir ?
Six éléments suffisent à rendre une quittance valable : l’identité du bailleur, celle du locataire, l’adresse du logement, la période couverte, le détail des sommes en séparant loyer et charges, et la date. La signature du bailleur complète le tout. Aucune forme particulière n’est imposée par la loi, mais ces mentions, elles, sont attendues — le détail, les réserves utiles et les pièges figurent sur notre page des mentions obligatoires d’une quittance de loyer.
Que valent les modèles de quittance gratuits trouvés en ligne ?
Tous ne se valent pas. Beaucoup de modèles gratuits qui circulent sont incomplets ou datés : ils oublient de ventiler le loyer et les charges, mélangent quittance et avis d’échéance, ou reprennent d’anciennes références légales. Avant d’utiliser un modèle, vérifiez trois choses : qu’il sépare bien le loyer des charges, qu’il précise la période couverte, et qu’il réserve une place à la signature du bailleur. Le modèle proposé ici respecte ces trois points et suit les règles en vigueur ; c’est ce qui distingue un modèle fiable d’un simple document recopié.
Quel modèle choisir selon votre situation ?
Le modèle de base convient à la plupart des locations. Mais certaines situations appellent une quittance adaptée — une ligne de charge spécifique, une location particulière, un régime fiscal propre. Voici les modèles dédiés, à choisir selon votre cas :
— Quittance avec loyer et charges : le cas standard, provision pour charges incluse.
— Quittance avec loyer sans charges : location sans provision de charges.
— Quittance avec ordures ménagères : refacturation de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères.
— Quittance avec entretien de la chaudière : charge d’entretien récupérable.
— Quittance avec eau froide
— Quittance avec minuterie et ménage des parties communes
— Quittance lorsque le locataire perçoit l’APL
— Quittance pour des colocataires
— Quittance avec régularisation de charges
— Quittance avec TVA (locaux commerciaux)
— Quittance avec taxe foncière (locaux commerciaux)
— Quittance avec dépôt de garantie
— Quittance avec honoraires (professionnels)
— Première et dernière quittance
Faut-il un modèle Word, un PDF, ou un générateur ?
Les trois répondent à des besoins différents. Le modèle Word se modifie : c’est le bon choix si vous voulez adapter la mise en page ou remplir le document à l’écran, mois après mois. Le modèle PDF est un document figé, propre à imprimer ou à envoyer tel quel — pratique, mais il faut le compléter à la main ou via un lecteur PDF. Le générateur, enfin, produit la quittance automatiquement à partir des informations de votre location, la date, le calcul et la signature s’insérant seuls : c’est la voie la plus rapide dès que vous éditez des quittances régulièrement. Notre logiciel maquittance repose sur ce principe et conserve en prime l’historique daté de vos quittances.
Modèle vierge, à imprimer, à remplir : quelle version ?
Ce sont trois usages du même document. Un modèle vierge est un modèle dont les champs ne sont pas encore renseignés — c’est exactement ce que vous téléchargez ici, en Word ou en PDF. Un modèle à imprimer désigne la version que l’on sort sur papier pour la remplir à la main ou la signer : la version PDF s’y prête le mieux. Un modèle à remplir renvoie au fichier Word, que l’on complète directement à l’écran avant de l’imprimer ou de l’enregistrer. Le contenu, lui, est identique dans les trois cas : seul change le moment où vous inscrivez vos informations.
Qui doit établir la quittance à partir du modèle ?
Le bailleur, ou la personne qui le représente. C’est le propriétaire, l’agence ou le gestionnaire qui remplit et signe la quittance, jamais le locataire lui-même — une quittance que le locataire s’établirait seul n’aurait aucune valeur. Lorsque le bien est détenu par une SCI, c’est la société qui figure comme bailleur, avec sa dénomination et son siège. Et si plusieurs locataires occupent le logement, le modèle s’adapte selon qu’il s’agit d’un bail unique et solidaire ou de baux séparés — une distinction traitée sur notre page dédiée à la quittance de loyer en colocation.
Comment remplir et envoyer la quittance ?
Remplissez les champs, vérifiez que chaque somme est ventilée, signez, puis transmettez. La quittance ne se délivre que pour un loyer intégralement payé : en cas de paiement partiel, on établit un reçu, pas une quittance. Côté envoi, aucune forme n’est imposée, mais la transmission par voie électronique suppose l’accord du locataire — les règles et une lettre d’accompagnement figurent sur notre page pour envoyer une quittance de loyer par email. Une fois délivrées, mieux vaut conserver ses quittances : la durée conseillée est précisée sur notre page combien de temps garder ses quittances de loyer.
Questions fréquentes
Le modèle de quittance est-il gratuit ? Oui. Le modèle proposé ici est libre de téléchargement et d’usage, et le bailleur ne peut de toute façon pas facturer la quittance au locataire.
Peut-on faire une quittance sans modèle ? Oui, aucun modèle n’est obligatoire : une quittance rédigée sur papier libre est valable dès lors qu’elle porte les mentions attendues. Le modèle ne fait que garantir qu’il n’en manque aucune.
Un modèle rempli à la main est-il valable ? Oui entre le bailleur et le locataire, mais une quittance manuscrite d’un bailleur particulier est souvent refusée comme justificatif de domicile : voir notre page sur la quittance de loyer non manuscrite.
Faut-il signer le modèle ? Oui, la signature du bailleur est vivement conseillée ; sans elle, la quittance perd de sa force probante, comme l’explique notre page sur la valeur d’une quittance non signée. La signature du locataire, elle, n’est pas requise.
Existe-t-il un modèle de quittance vierge à imprimer ? Oui : la version PDF ci-dessus est un modèle vierge, prêt à imprimer et à remplir à la main ou à compléter avant impression.
Le modèle est-il à jour des règles applicables ? Oui, il suit la réglementation en vigueur ; c’est aussi pour cela que nous le tenons à jour plutôt que de laisser circuler un vieux fichier figé.
Le cadre complet du document, forme et fond, est exposé sur notre page de référence sur la réglementation des quittances de loyer.